1.二○○三至二○○四年度第二十六屆會員週年大會
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海外會員首次可以透過互聯網參加「會員週年大會」和參與投票。
「會員週年大會」在二○○三年五月二十四日（星期六）晚上在香港大佛口皇后大道東12-22號地庫柏斯豪小廚順利舉行；有22位會員出席參加、2位會員在網上參加和10位會員寄回投票授權書。
出席會議的會員有：陳保成、陳源、鄭凱琪、何存仁、甘遠光、關祺、鄺國光、郭溢樑、劉海濤、羅子祐、李家瀚、梁兆恩、文家安、譚偉昇、鄧紀寧、謝介元、王建明、黃民寶、黃施博、鄔皓明、楊素娟和余志良。
網上參加會議的會員有來自溫哥華的周權森和翟志雲。
未能出席會議而寄回授權書的會員有：顏啟添、周炎文、黎國培、李鐵擎、梁國生、麥沛天、吳樹楓、宋穗光、謝潤材和何仲賢。
當晚出席的嘉賓有港島地域總監王德良先生、港島副地域總監（青少年活動）鄭定國先生和會員的親友。
由於會長一職暫時出缺，余志良被推選為大會主席主持會議。
會議上分別通過和接納上年度「會員週年大會」會議紀錄、會務和財務報告。
大會對上屆執行委員會的工作表現表示滿意和讚賞；並對新會員的入會資格提出不同的建議，例如：
1. 擴大正式會員會籍至港島地域的貝登堡獎章持有人；
2, 擴大正式會員會籍至全港的榮譽童軍獎章持有人；
3. 與香港女童軍總會討論恢復招募該會的香港總監榮譽女童軍獎章持有人為會員。
由於會員對各項建議表示支持和反對的意見頗為分歧；經討論後，與會會員贊成交由新一屆執行委員會跟進上述各項建議。
最後，大會舉行「二○○三至二○○四年度第二十六屆執行委員會」選舉。在港島地域總監王德良先生監票下，下列會員被選任為新一屆執行委員會委員：
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主席
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余志良先生
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副主席 ：
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黃民寶小姐
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秘書 ：
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羅子祐先生
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司庫 ：
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鄔皓明小姐
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委員 ：
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陳志偉先生
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李家瀚先生
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梁兆恩先生
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大會通過繼續委任麥慶華註冊會計師為義務核數師，並對麥先生多年來給予的幫忙表示衷心的謝意。
多謝下列會員協助大會的進行：羅子祐(統籌)、余志良(運輸)、鍾錦榮(感謝狀)、劉海濤(活動相輯)、甘遠光(網上會議)、鄔皓明(報到)和黃民寶(佈置)。
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| ＊相輯：「第二十六屆會員週年大會」＊ |
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2.
週年活動：麻雀王大賽和聚餐
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麻雀王大賽和聚餐在「會員週年大會」舉行當日的不同時段內舉行。
今次「麻雀王大賽」賽事採「打懵」賽制，有陳保成、陳保成太太，鄭凱琪、羅子祐、黃施博、余志良和李瑞淇等七人參加競賽；結果由羅子祐以贏得968個籌碼榮膺「麻雀王」榮銜。
新進「雀友」鄭凱琪越班挑戰，竟然略有斬獲，令一眾老「雀友」甘拜下風。
賽後由港島副地域總監（青少年活動）鄭定國先生頒獎，獎品是一副台灣麻雀牌。
聚餐緊接著會議後舉行，共有30位會員和親友參加，宴開兩席。
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3.
頒授二○○二至二○○三年度感謝狀
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過去一年有賴會長、執行委員會和會員的大力支持，致令會務在各方面都進行得非常順利和得到很好的成績。
由本年度開始，為表揚會員和會外人士對會務工作所作出的貢獻，會方將在每年的會員週年大會中頒授感謝狀予有關人士。
本年度頒授儀式已在「二○○三至二○○四年度第二十六屆會員週年大會」中由主席余志
良主持，共有三十五位會員和會外人士獲得頒授感謝狀。
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4.
二○○二至二○○三年度感謝狀獲獎名單
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獲獎嘉賓及會員
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對會務工作之貢獻
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文應樑先生
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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王建明先生
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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甘遠光先生
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主持第二次會員聚會
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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余志良先生
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執行委員會主席
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港島榮譽童軍會基金管理委員會副主席
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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支援本會代表隊出賽港島童軍毅行二○○三
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編輯《三十年來活動相輯光碟》
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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宋穗光醫生
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捐獻款項予本會
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李安賢先生
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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李家瀚先生
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港島榮譽童軍會基金管理委員會委員
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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李鐵擎先生
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北美西岸會員聯絡員
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主持北美西岸首次會員聚會
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周炎文先生
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港島榮譽童軍會基金管理委員會委員
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周權森先生
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管理本會互聯網網站
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林崇禮醫生
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會長
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港島榮譽童軍會基金管理委員會主席
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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趙堡太極拳學習班教練
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胡柏良先生
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贊助人本會互聯網網站
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徐志遠先生
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趙堡太極拳學習班教練
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麥余慧瑩女士
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港島榮譽童軍會基金名譽贊助人
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梁兆恩先生
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代表本會出賽港島童軍毅行二○○三
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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代表本會於港島地域童軍繽紛日服務
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郭溢樑先生
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執行委員會委員
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主持第一次會員聚會
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設計及製作會員證
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陳志偉先生
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執行委員會委員
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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代表本會於港島地域童軍繽紛日服務
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陳保成先生
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港島榮譽童軍會基金管理委員會委員
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支援本會代表隊出賽港島童軍毅行二○○三
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麥沛天先生
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代表本會出賽港島童軍毅行二○○三
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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麥慶華先生
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義務核數師
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單志豪先生
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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馮少卿小姐
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港島榮譽童軍會基金管理委員會委員
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黃民寶小姐
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執行委員會副主席
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會員聯絡員
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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代表本會於港島地域童軍繽紛日服務
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黃紹光先生
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北美東岸會員聯絡員
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主持北美東岸首次會員聚會
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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第一次會員聚會講者
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黃志雄先生
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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黃施博先生
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支援本會代表隊出賽港島童軍毅行二○○三
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楊素娟小姐
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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鄔皓明小姐
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執行委員會司庫
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港島榮譽童軍會基金管理委員會司庫
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統籌榮譽童軍獎章遠足考驗獎勵計劃
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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劉海濤先生
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執行委員會委員
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編輯《三十年來活動相輯光碟》
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鄧振威先生
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港島榮譽童軍會基金管理委員會委員
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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鮑仕基先生
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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謝介元先生
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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鍾錦榮先生
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為《三十週年紀念特刊》設計版面
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為《三十年來活動相輯光碟》設計版面
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協助港島二○○三大潭三塘跑賽事之進行
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羅子祐先生
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執行委員會秘書
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港島榮譽童軍會基金管理委員會秘書
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編輯及出版《會訊》
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編輯及出版《三十週年紀念特刊》
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編輯《三十年來活動相輯光碟》
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策劃港島二○○三大潭三塘跑活動
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代表本會出賽港島童軍毅行二○○三
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贊助《三十週年紀念特刊》之出版
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關祺先生
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主持港島二○○三大潭三塘跑賽事
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代表本會出賽港島童軍毅行二○○三
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5.
二○○二至二○○三年度感謝狀獲獎名單
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由於上任會長辭任，執行委員會現正積極物色擔任新會長的適合人選以便向港島地域總監推薦。
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6.
本屆執行委員會第一次會議
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本屆執行委員會第一次會議已在二○○三年六月十二日(星期四)晚上舉行；港島副地域總監（訓練與發展）馮少卿小姐列席會議和頒發委任證書。
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執行委員會將繼續跟進「會員週年大會」就擴大會員會籍資格的各項建議；由於需詳加考慮，可能要較長時間才能得出結論。
會上通過凡於每年十二月一日後入會的正式會員或附屬會員只需繳付該年度一半的年費；有關措施於下次「會員週年大會」通過後予以實施。
執行委員會並訂下本年度將會進行的活動項目，包括：
（一） 二○○三年八月的帆船活動、十月的數碼影像處理的工作坊和二○○四年二月的燒烤會等會員聚會；
（二） 二○○三年十一月的汽車城市追蹤賽；
（三） 二○○四年二月二十二日的「港島二○○四大潭三塘跑」比賽；
（四） 二○○四年五月的「二○○四至○五年會員週年大會」。
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7.
委任「港島榮譽童軍會基金管理委員會」
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執行委員會通過委任下列會員為「港島榮譽童軍會基金二○○三至二○○四年度第三屆管理委員會」委員，任期一年，由二○○三年七月一日起至二○○四年六月三十日止：
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主席 ：
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(出
缺)
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副主席 ：
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余志良先生
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秘書 ：
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羅子祐先生
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司庫 ：
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鄔皓明小姐
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委員 ：
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馮少卿小姐(港島地域總監代表)
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陳保成先生
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鍾錦榮先生
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何仲賢先生
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李澤能先生
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義務核數師：
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麥慶華註冊會計師
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8.
委任會員聯絡員
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執行委員會繼續委任黃民寶為本地會員聯絡員、黃紹光及李鐵擎分別為加美東岸及西岸會員聯絡員。
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9.
精美限量紀念品發售
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會方多年來未有製作紀念品，現徇會員要求，特別訂製和推出紀念品供會員認購。
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檸檬黃色絲質料子的領帶採用新設計款式，如配以米色(beige)的長褲，予人一個醒目而清新的觀感；上衣口袋章(blazer
badge)則用黑色絨布托底，適宜佩帶在深藍色(navy blue)的西裝上衣口袋上；而掛於汽車的合金浮雕會徽章和掛牆、座檯皆宜的會徽紀念木盾則屬首次推出的紀念品。
各項紀念品製作精緻，適宜日常使用或收藏。執行委員會待製造廠家交貨後，將盡快寄交予已交訂購表格的會員。
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會方現仍有少量存貨，會員如有意訂購，請速與秘書聯絡。
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10.
捐獻紀念品予英國聖佐治教堂
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多位會員響應英國童軍會的呼籲參與捐獻紀念品予溫莎堡聖佐治教堂。
我會除以會方名義捐獻50英鎊予英國童軍會作為捐獻紀念品給溫莎堡聖佐治教堂外，翟志雲、陳保成、陳永安、周權森、關為雄、黎國培、李錦波、李鐵擎、梁國生、羅子祐、文家安、宋穗光、黃施博、鄔皓明和余志良等會員亦以個人名義參與捐獻。
會方已將所收集得到的款項共500英鎊轉交予英國童軍會。
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11.
寄發《會訊》
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《會訊》編輯組日後將按多位嘉賓和會員的回覆指示，繼續把每期《會訊》送交到各人手中；其他會員請在網頁http://www.qqclub.org上瀏覽。
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會員或嘉賓日後如有接收《會訊》的需要，請通知秘書安排。
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12.
加美東岸首次會員聚會
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加美東岸會員在二○○三年四月二十日(星期日)晚上在多倫多市的Times
Dynasty Restaurant舉行首次聚會。
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加美東岸首次會員聚會由黃紹光主持，赴會的除有黎國培、黃志雄、黃建中、黃來彬、黃文智、單志豪和葉雄基外，還有來自溫哥華市的陳靖一家；陳靖是專程到多倫多參加洪昭安先生的兒子的婚禮。各會員趁此機會聯絡感情之外，亦與陳靖分享他在童軍服務40年的快樂日子。
第二次聚會將在八月份舉行，歡迎各會員參加，請留意會方網頁的通告。
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| ＊相輯：北美東岸會員聚會＊ |
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13.
加美西岸會員第二次聚會
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加美西岸會員將在二○○三年六月二十三日(星期一)晚上在列治文六福樓舉行第二次聚會，聚會由李鐵擎主持；屆時邀請兩位童軍前輩在聚會中分別介紹香港童軍運動的發展過程和英國基維爾營地。
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